Pídanos una copia impresa de este aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibir el aviso electrónicamente. Le proporcionaremos una copia en papel de inmediato.

Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo puede acceder a su información médica. Por favor revíselo cuidadosamente.

Sus derechos

Obtener una copia de su expediente médico

  • Puede solicitar por escrito una copia electrónica o en papel de su expediente médico. Le proporcionaremos una copia de su registro generalmente dentro de los 30 días posteriores a su solicitud. Podemos cobrarle una tarifa razonable según lo permita la ley estatal.

Consúltanos tu historia clínica

  • Puede pedirnos que corrijamos la información de salud sobre usted en su registro médico que crea que es incorrecta o está incompleta.
  • Podemos decir “no” a su solicitud, pero le informaremos el motivo por escrito dentro de los 60 días.

Solicitar comunicaciones confidenciales

  • Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica, por ejemplo, por teléfono de casa o de la oficina, o que le enviemos correo postal o electrónico a una dirección diferente. Diremos “sí” a todas las solicitudes razonables.

Obtener una lista o contabilidad de divulgaciones

  • Solicita una lista (contabilidad) de las veces que compartimos su información de salud durante los seis años anteriores a la fecha en que la solicita, con quién la compartimos y por qué. Incluiremos todas las divulgaciones excepto aquellas sobre tratamiento, pago y operaciones de atención médica.
  • Proporcionaremos una contabilidad al año de forma gratuita, pero le cobraremos una tarifa razonable basada en el costo si solicita otra dentro de los 12 meses.

Obtenga una copia del aviso de privacidad

  • Puede solicitarnos una copia impresa de este aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibir el aviso electrónicamente. Le proporcionaremos una copia en papel de inmediato.

 Pídanos que limitemos lo que usamos o compartimos

  • Puedes preguntarnos no para usar o compartir cierta información de salud para tratamiento, pago o nuestras operaciones. No estamos obligados a aceptar su solicitud, y podemos decir "no" si afectaría su atención.
  • Si paga un servicio o artículo de atención médica de su bolsillo en su totalidad, puede solicitarnos que no compartamos esa información con el propósito de pago o nuestras operaciones con su aseguradora de salud. Diremos "sí" a menos que una ley nos exija compartir esa información.

 Puedes presentar una denuncia

  • Si cree que hemos violado sus derechos, comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad en: Departamento de Cumplimiento, 637 Washington Street, Dorchester MA 02124 o llame a la Línea Directa de Cumplimiento al 617-822-8100.
  • Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. enviando una carta a 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201, llamando al 1-877-696-6775, o hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/quejas.
  • No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Sus opciones

Para cierta información de salud, puede decirnos sus opciones sobre lo que compartimos. Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información en las situaciones que se describen a continuación, hable con nosotros. Díganos qué quiere que hagamos y seguiremos sus instrucciones. En estos casos, tiene el derecho y la opción de decirnos que:

  • Comparta información con su familia, amigos cercanos u otras personas involucradas en su atención.
  • Compartir información en una situación de socorro en casos de desastre.
  • En el caso de la recaudación de fondos, es posible que nos comuniquemos con usted para los esfuerzos de recaudación de fondos, pero puede decirnos que no lo contactemos nuevamente.

Si no puede decirnos su preferencia, por ejemplo, si está inconsciente, podemos seguir adelante y compartir su información si creemos que es lo mejor para usted. También podemos compartir su información cuando sea necesario para reducir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.

Nunca compartiremos su información a menos que nos dé permiso por escrito en las siguientes situaciones:

  • Fines de marketing
  • Venta de su información.
  • La mayoría comparte notas de psicoterapia

Nuestros usos y divulgaciones

Participamos en intercambios de información de salud (HIEs), incluida la Autopista de información de salud de Massachusetts (Mass HIway). Usamos HIE como método para compartir, solicitar y recibir información médica electrónica con otras organizaciones de atención médica. Si tiene preguntas o si desea optar por no compartir información usando Mass HIway, comuníquese con nuestra Oficina de Cumplimiento al (617) 822-8172.

Por lo general, usamos o compartimos su información de salud de las siguientes maneras:

  • Tratarle: Podemos usar su información de salud y compartirla con otros profesionales que lo están tratando.
  • Dirige nuestra organización: Podemos usar y compartir su información de salud para administrar nuestra práctica, mejorar su atención y comunicarnos con usted cuando sea necesario.
  • Factura tus servicios: Podemos usar y compartir su información médica para facturar y recibir pagos de planes de salud u otras entidades.

 Estamos autorizados o obligados a compartir su información De otras maneras – por lo general en formas que contribuyan al bien público, como la salud pública y la investigación. Tenemos que cumplir con muchas condiciones en la ley antes de que podamos compartir su información para estos fines. Para más información, ver: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

Ayuda con problemas de salud pública y seguridad. Podemos compartir información sobre su salud para ciertas situaciones, tales como:

  • Prevenir enfermedades
  • Ayudar con el retiro de productos
  • Informar reacciones adversas a medicamentos
  • Informar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica
  • Prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona.

 Compartiremos información sobre usted si las leyes estatales o federales lo requieren, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si el departamento quiere ver que estamos cumpliendo con la ley federal de privacidad.

Trabaje con un médico forense o un director de funeraria.  Podemos compartir información de salud con un médico forense, un médico forense o un director de funeraria cuando una persona fallece.

Responder a demandas y acciones legales tales como compensación laboral, aplicación de la ley y otras solicitudes gubernamentales y con:

  • Organismos de vigilancia de la salud para actividades autorizadas por la ley
  • Para funciones gubernamentales especiales, como servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial
  • Podemos compartir información sobre su salud en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación.

Hay alguna información de salud. que podemos divulgar solo con su permiso o la orden de un juez:

  • Estado del VIH/resultados de las pruebas (debe autorizar cada uno por escrito)
  • Comunicaciones de trabajadores sociales
  • Consentimiento para el aborto
  • Consejería para Víctimas de Violencia Doméstica
  • Enfermedades de Transmisión Sexual
  • Consejería para Víctimas de Agresión Sexual
  • Resultados de la prueba genética
  • Registros de abuso de alcohol y drogas
  • Comunicaciones con proveedores de salud mental (psicólogo, psiquiatra, enfermero especialista en salud mental, consejero licenciado en salud mental, psicólogo matrimonial, familiar, de rehabilitación y educativo y terapeuta familiar).

Nuestras Responsabilidades

  • La ley nos exige mantener la privacidad y seguridad de su información de salud protegida.
  • Le informaremos de inmediato si se produce una infracción que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información.
  • Debemos seguir las prácticas de privacidad descritas en este aviso y darle una copia del mismo.
  • No usaremos ni compartiremos su información de otra manera que no sea la descrita aquí, a menos que nos diga que podemos hacerlo por escrito. Si nos dice que podemos, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Háganos saber por escrito si cambia de opinión. Para más información, ver: hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.
  • Mantenemos registros médicos durante al menos 20 años después de su alta o después de su tratamiento final; otros registros se mantienen de acuerdo con las regulaciones estatales y federales.

Cambios a los términos de este aviso

Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tenemos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible a pedido, en nuestras instalaciones y en nuestro sitio web.

La fecha de vigencia de este aviso es el 1 de enero de 2020.

Este Aviso de prácticas de privacidad se aplica a Codman Square Health Center y a las siguientes personas y organizaciones:

  • Cualquier profesional de la salud autorizado para ingresar información en su expediente médico
  • Cualquier proveedor de atención médica que sea miembro del personal médico y dental de Codman Square Health Center
  • Todos los miembros del personal de Codman Square Health Center, incluidos los empleados, el personal, los voluntarios y otro personal del centro de salud.

Acuerdo de atención médica organizada

Codman Square Health Center es parte de un acuerdo de atención médica organizado que incluye participantes en OCHIN. Una lista actualizada de los participantes de OCHIN está disponible en www.ochin.org como socio comercial del Centro de Salud Codman Square OCHIN proporciona tecnología de la información y servicios relacionados al Centro de Salud Codman Square y otros participantes de OCHIN. OCHIN también participa en actividades de evaluación y mejora de la calidad en nombre de sus participantes. Por ejemplo, OCHIN coordina las actividades de revisión clínica en nombre de las organizaciones participantes para establecer estándares de mejores prácticas y evaluar los beneficios clínicos que pueden derivarse del uso de sistemas de registros de salud electrónicos. OCHIN también ayuda a los participantes a trabajar en colaboración para mejorar la gestión de las derivaciones de pacientes internas y externas.

Su información médica personal puede ser compartida por Codman Square Health Center con otros participantes de OCHIN o un intercambio de información médica solo cuando sea necesario para el tratamiento médico o para los fines de las operaciones de atención médica del acuerdo de atención médica organizada. La operación de atención médica puede incluir, entre otras cosas, geocodificar su ubicación de residencia para mejorar los beneficios clínicos que recibe.

La información de salud personal puede incluir información médica pasada, presente y futura, así como información descrita en las Reglas de Privacidad. La información, en la medida en que se divulgue, se divulgará de conformidad con las Reglas de privacidad o cualquier otra ley aplicable, según se modifique ocasionalmente. Tiene derecho a cambiar de opinión y retirar este consentimiento, sin embargo, es posible que la información ya se haya proporcionado según lo permitido por usted. Este consentimiento permanecerá vigente hasta que usted lo revoque por escrito. Si lo solicita, se le proporcionará una lista de entidades a las que se ha divulgado su información.